Miro
Online whiteboard en visuele samenwerkingstool
- Projectmanagement & Productiviteit
- Subscription
Voor · Product, design en agile teams bij tech- en kennisintensieve organisaties
Miro is het populairste online whiteboard-platform voor remote en hybride teams. Het platform is bijzonder populair in product-, design- en agile-omgevingen. Miro heeft de afgelopen jaren de enterprise-markt betreden met een serieuzer aanbod, maar is voor veel organisaties nog steeds een shadow IT-tool die bottom-up is gegroeid zonder centrale licentiecontrole.
Het licentiemodel onderscheidt Members (betaald) van Viewers (gratis). Net als bij Figma is het verleidelijk om mensen als Member toe te voegen terwijl Viewer-toegang voldoende is voor de meeste gebruikers.
Inkoop-aandachtspunten
- Voer een seat-audit uit vóór renewal
Controleer hoeveel Members actief zijn geweest in de afgelopen 90 dagen. In de meeste organisaties is 30-40% van de Members feitelijk inactief of had Viewer-toegang volstaan.
- Onderhandel op Enterprise niveau voor SSO en compliance
Miro Enterprise voegt SSO, centrale gebruikerscontrole en auditlogs toe. Als je deze features nodig hebt, is Enterprise verplicht — maar de prijs is onderhandelbaar.
Compliance-risico's
- Gevoelige data op een extern whiteboard
Teams plaatsen regelmatig gevoelige bedrijfsinformatie op Miro-boards zonder te realiseren dat deze standaard in de cloud staan opgeslagen. Controleer de data-classificatie- en retentie-instellingen.
Veelgestelde vragen over Miro
Veelgestelde vragen over Miro licenties en inkoop.
Wat is het verschil tussen Miro Business en Enterprise?
Business biedt onbeperkte boards en basisintegraties. Enterprise voegt SSO, geavanceerde beveiliging, centrale admincontrole en SLA-garanties toe. Voor organisaties met meer dan 50 gebruikers is Enterprise doorgaans verplicht voor compliance.
Kan ik Miro-licenties tussentijds reduceren?
Tussentijds reduceren is bij jaarcontracten niet standaard mogelijk. Bij de renewal kun je het aantal seats aanpassen. SoftVaro bereidt dit proces voor en onderhandelt indien mogelijk een betere deal.
Relevante kennisbank artikelen
Scherper inkopen bij Miro?
SoftVaro onderhandelt namens jou de scherpste deal voor Miro. Onafhankelijk, transparant en binnen 24 uur.