Inzicht & Spend Analyse — weet waar je software-budget naartoe gaat
Waarom inzicht het begin is van elke besparing
van enterprise software-spend is tail spend
tot inzicht na aanlevering data
softwareleveranciers in onze marktdata
gemiddelde besparing in jaar één
Het probleem: je software-spend groeit, je overzicht niet
De meeste enterprise organisaties weten op papier welke software ze gebruiken. Maar wie betaalt wat, welke licenties worden daadwerkelijk gebruikt en waar zitten de overlappingen? Die informatie ligt versnipperd over contracten, facturen, Excel-sheets en het geheugen van mensen die inmiddels ergens anders werken.
Het gevolg: auto-renewals die niemand heeft gereviewed, licenties voor ex-collega's die nog doorlopen, en shadow IT die buiten de inkoopafdeling om is aangeschaft. Je budget lekt stil weg — vaak tientallen procenten.
Onze aanpak: volledig beeld in 24 uur
Een SoftVaro spend analyse brengt alles wat met software te maken heeft in één overzicht. Geen tool-implementatie, geen maandenlang traject — gewoon een scherpe scan op basis van de informatie die je zelf al hebt.
Zo werkt onze spend analyse
Geen tools. Geen maandenlang traject. Wel direct bruikbaar inzicht.
-
1. Aanlevering
Je levert de contracten en facturen aan die je hebt. Wij tekenen een NDA, jij hoeft geen tools te implementeren.
-
2. Analyse
Wij matchen je uitgaven aan onze marktdata van 4.000+ leveranciers. Binnen 24 uur zie je per contract wat marktconform is.
-
3. Rapport
Je ontvangt een helder rapport met concrete aanbevelingen: waar bespaar je, wat kan weg, welk contract heeft prioriteit.
Wat krijg je in het rapport?
Besparingspotentieel per leverancier
Per contract: wat betaal je, wat is de marktprijs en wat is het besparingspotentieel.
Ongebruikte licenties in kaart
Welke licenties worden niet of nauwelijks gebruikt? Direct te her-alloceren of op te zeggen.
Duplicaten en overlap
Overlappende tools die hetzelfde doen — perfect startpunt voor vendor consolidatie.
Renewal kalender
Welke contracten lopen binnenkort af en welke deadlines mis je niet?
Van inzicht naar actie
Een spend analyse is op zichzelf waardevol, maar wordt pas echt renderend als je er iets mee doet. Na de analyse help ik je met de volgende stap: onderhandelen op basis van de gevonden inzichten, een renewal-strategie opzetten, of starten met vendor consolidatie.
Geen verplichting — je bepaalt zelf of je met SoftVaro verder wilt of zelf aan de slag gaat met het rapport.
Veelgestelde vragen
Wat kost een spend analyse?
De basis-analyse is gratis en vrijblijvend. Je levert de contracten aan, wij leveren het rapport. Pas als je met ons verder wilt (bijvoorbeeld voor onderhandeling of vendor consolidatie) maken we concrete afspraken over de samenwerking.
Welke data moet ik aanleveren?
Contracten en facturen van je belangrijkste softwareleveranciers. Hoe meer data, hoe scherper de analyse — maar we kunnen ook starten met een subset. Wij tekenen altijd een NDA voor we beginnen.
Hoe snel heb ik de uitkomsten?
Binnen 24 uur na aanlevering van de data heb je een eerste rapport. Voor uitgebreidere portfolio's of specifieke vragen kan het iets langer duren — dat stemmen we vooraf af.
Moet ik een tool implementeren?
Nee. Wij doen de analyse op basis van de contracten en facturen die je zelf aanlevert. Geen integraties, geen koppelingen, geen extra kosten.
Is het rapport van mij?
Ja. Het rapport is van jou. Je kunt er zelf mee aan de slag, het delen met je CFO of IT-manager, of met ons de volgende stap zetten. Geen lock-in.
Klaar om je software-spend in kaart te brengen?
Lever je contracten aan en weet binnen 24 uur waar het geld stil weglekt. Vrijblijvend, onafhankelijk, geen tool-implementatie.