Onderhandeling — scherper kopen, zonder de inspanning
Waarom de meeste software-deals niet marktconform zijn
Publishers weten precies wat een klant betaalt voor een vergelijkbare licentie elders. De koper meestal niet. Dat informatievoordeel kost enterprise organisaties gemiddeld 10–20% op hun software-spend.
Resellers helpen daar niet per se bij: zij verdienen commissie van de publisher en hebben er baat bij dat je kóópt, niet per se dat je scherp koopt.
Onze aanpak: marktdata + onafhankelijkheid
SoftVaro werkt uitsluitend voor de kopende partij. Wij hebben live marktdata van 4.000+ leveranciers: wat betalen vergelijkbare organisaties, welke kortingen zijn realistisch, en waar zit de speelruimte in elk contract?
Met die kennis gaan we het gesprek aan met de publisher. Jij blijft op de achtergrond of schuift aan — waar jij je prettig bij voelt.
Wat levert onafhankelijk onderhandelen op?
Zes redenen waarom organisaties SoftVaro inschakelen in plaats van zelf onderhandelen of via een reseller kopen.
Live marktdata
Wij weten wat vergelijkbare enterprise organisaties betalen voor dezelfde licenties. Dat is jouw startpunt.
100% onafhankelijk
Geen reseller-commissie, geen vendor-belang. Wij werken alleen voor jou.
Jij bespaart tijd
Wij doen het zware werk — jij beslist. Geen eindeloze mailwisselingen met vendoren.
Niet alleen prijs
Naast prijs onderhandelen we ook contractduur, SLA's, auto-renewal clausules en uitbreidingsrechten.
Volledige transparantie
Transparant over aanpak, onderbouwing en resultaat. Geen black-box advies.
Bewezen resultaat
Gemiddeld 10–20% besparing in jaar één, vaak op contracten waarvan je dacht dat ze al scherp waren.
Zo ziet een onderhandelingstraject eruit
Analyse van het huidige contract
Je levert het contract of de offerte aan. Wij analyseren de voorwaarden, pricing en eventuele pijnpunten.
Benchmark tegen marktdata
We vergelijken met onze marktdata. Hier zie je exact waar de ruimte zit — en hoe realistisch een betere deal is.
Strategiebepaling
We bepalen samen de strategie: waar zit de prioriteit, welke argumenten gebruiken we, wie voert de gesprekken.
De onderhandeling
Wij nemen het gesprek met de publisher over. Jij blijft op de achtergrond of schuift aan — waar jij je prettig bij voelt.
Afsluiten en documenteren
Het resultaat: een scherp contract met betere voorwaarden. Wij lichten elke aanpassing toe voor je tekent.
Voor welke leveranciers onderhandelen we?
Van Tier 1 platforms tot Tier 3 niche-tools. Toegang tot 4.000+ leveranciers in onze marktdata.
Adobe, Autodesk
Grote publishers met complexe licentiestructuren. Dit is waar onze marktdata het meeste waarde toevoegt.
VMware (Broadcom)
Virtualisatie en infrastructure software — traditioneel harde onderhandelingen, waar voorbereiding cruciaal is.
Atlassian, Zoom, Figma
Collaboration en productivity tools waar de prijs per seat snel oploopt bij schaalgroei.
Palo Alto, CrowdStrike
Endpoint protection en firewall-leveranciers. Complexe contracten, veel ruimte voor onderhandeling.
Microsoft Enterprise
Langdurige contracten met grote aantallen seats. Wij halen hier structureel de meeste besparing uit.
Tier 3 specialisten
Niche-tools en departementssoftware waar je zelf weinig vergelijkingsmateriaal hebt.
Veelgestelde vragen
Hoeveel kan ik besparen?
Dat varieert per contract en leverancier. Gemiddeld zien we 10–20% besparing in jaar één, vaak meer op contracten die langer niet zijn gereviewed. Na de eerste analyse geven we een realistische inschatting.
Wat kost het?
Wij werken met een performance-fee: je betaalt een percentage van de daadwerkelijke besparing. Geen besparing, geen fee. Concrete voorwaarden stemmen we vooraf af.
Wanneer moet ik jullie inschakelen?
Zo vroeg mogelijk. Idealiter 3–6 maanden voor renewal — dat geeft de beste onderhandelingspositie. Maar ook last-minute kunnen we helpen, zij het met minder speelruimte.
Voer ik zelf de gesprekken of doen jullie dat?
Dat bepaal jij. Wij kunnen het hele traject overnemen, of als adviseur op de achtergrond werken terwijl jij zelf het gesprek voert. Veel klanten kiezen voor een hybride: wij bereiden voor, zij spreken.
Hoe gaan jullie om met vertrouwelijkheid?
Wij tekenen altijd een NDA voor we starten. Contractinformatie wordt versleuteld opgeslagen en niet gedeeld met andere klanten of partijen.
Contract dat binnenkort afloopt?
Stuur ons het contract, wij sturen je binnen 24 uur een eerste inschatting van het besparingspotentieel. Vrijblijvend en onder NDA.