Verhandlung — schärfer kaufen, ohne Aufwand
Warum die meisten Software-Deals nicht marktgerecht sind
Publisher wissen genau, was Kunden für eine vergleichbare Lizenz woanders zahlen. Der Käufer meist nicht. Dieser Informationsvorteil kostet Großunternehmen im Durchschnitt 10–20 % ihrer Software-Ausgaben.
Reseller helfen da nicht unbedingt weiter: Sie verdienen Provision vom Publisher und profitieren davon, dass Du kaufst, nicht unbedingt, dass Du günstig kaufst.
Unser Ansatz: Marktdaten + Unabhängigkeit
SoftVaro arbeitet ausschließlich für die kaufende Partei. Wir verfügen über Live-Marktdaten von über 4.000 Anbietern: Was zahlen vergleichbare Unternehmen, welche Rabatte sind realistisch und wo liegt der Verhandlungsspielraum in jedem Vertrag?
Mit diesem Wissen treten wir in Gespräche mit dem Publisher. Du bleibst im Hintergrund oder nimmst teil – ganz wie Du Dich wohlfühlst.
Was bringt unabhängiges Verhandeln?
Sechs Gründe, warum Unternehmen SoftVaro beauftragen statt selbst zu verhandeln oder über Reseller zu kaufen.
Live-Marktdaten
Wir wissen, was vergleichbare Großunternehmen für dieselben Lizenzen zahlen. Das ist Dein Ausgangspunkt.
100 % unabhängig
Keine Reseller-Provision, kein Vendor-Interesse. Wir arbeiten nur für Dich.
Du sparst Zeit
Wir übernehmen die schwere Arbeit – Du entscheidest. Keine endlosen E-Mail-Wechsel mit Anbietern.
Nicht nur Preis
Neben dem Preis verhandeln wir auch Vertragsdauer, SLA's, automatische Verlängerungen und Erweiterungsrechte.
Volle Transparenz
Transparent hinsichtlich Vorgehen, Begründung und Ergebnis. Keine Black-Box-Beratung.
Bewährte Ergebnisse
Im Schnitt 10–20 % Einsparung im ersten Jahr, oft bei Verträgen, von denen Du dachtest, sie seien bereits scharf.
So sieht ein Verhandlungsprozess aus
Analyse des aktuellen Vertrags
Du lieferst den Vertrag oder das Angebot. Wir analysieren die Bedingungen, Preise und mögliche Schwachstellen.
Benchmark gegen Marktdaten
Wir vergleichen mit unseren Marktdaten. Hier siehst Du genau, wo Spielraum besteht – und wie realistisch ein besseres Angebot ist.
Strategieentwicklung
Wir legen gemeinsam die Strategie fest: Wo liegt die Priorität, welche Argumente nutzen wir, wer führt die Gespräche.
Die Verhandlung
Wir übernehmen das Gespräch mit dem Publisher. Du bleibst im Hintergrund oder nimmst teil – ganz wie Du Dich wohlfühlst.
Abschluss und Dokumentation
Das Ergebnis: Ein scharfer Vertrag mit besseren Konditionen. Wir erläutern jede Änderung, bevor Du unterschreibst.
Für welche Anbieter verhandeln wir?
Von Tier-1-Plattformen bis zu Tier-3-Nischenlösungen. Zugang zu über 4.000 Anbietern in unseren Marktdaten.
Adobe, Autodesk
Große Publisher mit komplexen Lizenzstrukturen. Hier bringen unsere Marktdaten den größten Mehrwert.
VMware (Broadcom)
Virtualisierungs- und Infrastruktursoftware – traditionell harte Verhandlungen, bei denen Vorbereitung entscheidend ist.
Atlassian, Zoom, Figma
Collaboration- und Productivity-Tools, bei denen der Preis pro Arbeitsplatz bei wachsender Nutzerzahl schnell steigt.
Palo Alto, CrowdStrike
Endpoint-Protection- und Firewall-Anbieter. Komplexe Verträge mit viel Verhandlungsspielraum.
Microsoft Enterprise
Langfristige Verträge mit großen Nutzerzahlen. Hier erzielen wir strukturell die größten Einsparungen.
Tier-3-Spezialisten
Nischen-Tools und Fachabteilungssoftware, für die Du wenig Vergleichsdaten hast.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel kann ich sparen?
Das variiert je nach Vertrag und Anbieter. Im Schnitt sehen wir im ersten Jahr 10–20 % Einsparung, oft mehr bei Verträgen, die lange nicht überprüft wurden. Nach der ersten Analyse geben wir eine realistische Einschätzung.
Was kostet es?
Wir arbeiten mit einer Erfolgsgebühr: Du zahlst einen Prozentsatz der tatsächlichen Einsparung. Keine Einsparung, keine Gebühr. Die konkreten Bedingungen stimmen wir vorab ab.
Wann sollte ich Euch einschalten?
So früh wie möglich. Idealerweise 3–6 Monate vor Verlängerung – das verschafft die beste Verhandlungsposition. Aber auch in letzter Minute können wir helfen, wenn auch mit weniger Spielraum.
Führe ich die Gespräche selbst oder macht Ihr das?
Das entscheidest Du. Wir können den gesamten Prozess übernehmen oder als Berater im Hintergrund agieren, während Du selbst die Gespräche führst. Viele Kunden wählen eine hybride Lösung: Wir bereiten vor, sie sprechen.
Wie geht Ihr mit Vertraulichkeit um?
Wir unterzeichnen immer eine Verschwiegenheitserklärung, bevor wir starten. Vertragsinformationen werden verschlüsselt gespeichert und nicht mit anderen Kunden oder Dritten geteilt.
Vertrag läuft bald aus?
Schick uns den Vertrag, wir senden Dir innerhalb von 24 Stunden eine erste Einschätzung des Einsparpotenzials. Unverbindlich und unter NDA.