Figma

Kollaborative Design-Plattform für Produkt- und UX-Teams

Design & Kreativ
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Für · Produkt-, UX- und Design-Teams in Tech- und Scale-up-Unternehmen

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Figma ist die führende Design- und Prototyping-Plattform für Produkt- und UX-Teams. Nach der geplanten, aber letztlich nicht vollzogenen Übernahme durch Adobe blieb Figma eigenständig und hat seine Enterprise-Preise deutlich erhöht. Das Tool ist wegen der browserbasierten Zusammenarbeit beliebt, aber die Lizenzstruktur ist komplex und die Kosten steigen schnell, wenn die Teams wachsen.
Figma arbeitet mit bezahlten Editor-Seats und kostenlosen oder kostenpflichtigen Viewer-Seats, je nach Plan. In der Praxis werden Viewer-Seats oft ohne zentrale Kontrolle in Editor-Seats umgewandelt, was zu unerwarteten Rechnungen führt.

Einkaufshinweise

Editor-Seats aktiv verwalten
Figma macht es Nutzern leicht, sich selbst von Viewer zu Editor hochzustufen. Das passiert oft unbewusst. Aktivieren Sie die zentrale Seat-Kontrolle und überprüfen Sie monatlich, wer Editor-Rechte besitzt.
Auf Organisationsebene verhandeln
Der Organisation-Plan von Figma bietet Single Sign-On, zentrale Kontrolle und bessere Audit-Optionen. Auf dieser Ebene sind Mengenrabatte verhandelbar – etwas, das Figma nicht proaktiv kommuniziert.
Achten Sie auf die jährliche Preiserhöhung
Figma hat in den letzten Jahren die Preise für Bestandskunden erhöht. Ohne aktives Vertragsmanagement zahlen Sie automatisch die neuen Tarife.

Compliance-Risiken

Unkontrolliertes Wachstum der Seats
Nutzer können sich selbst zu Editor-Seats hochstufen. Ohne Überwachung wächst die Rechnung jeden Monat, ohne dass jemand es bemerkt.
Datenresidenz bei Enterprise-Kunden
Figma speichert Daten standardmäßig in den USA. Für Organisationen mit DSGVO-Anforderungen oder branchenspezifischen Datenstandortvorgaben kann das ein Compliance-Risiko darstellen.

Häufig gestellte Fragen zu Figma

Häufig gestellte Fragen zu Figma Lizenzen und Einkauf.

Was ist der Unterschied zwischen Figma Professional und Organisation?

Professional eignet sich für einzelne Teams mit Basisanforderungen. Organisation fügt zentrale Kontrolle, SSO und erweiterte Audit-Logs hinzu – unverzichtbar für mittelgroße und große Unternehmen.

Kann ich ungenutzte Figma-Seats zurückgeben?

Während der Laufzeit eines Ein-Jahres-Vertrags ist das ohne Verhandlung nicht möglich. Bei der Verlängerung können Sie die Anzahl der Seats reduzieren. SoftVaro kann Ihnen helfen, dies rechtzeitig vorzubereiten.