Vendor-Konsolidierung – von fragmentiert zu übersichtlich
Das Problem: Zu viele Tools, zu wenig Übersicht
Enterprise-Organisationen nutzen durchschnittlich hunderte Softwaretools. Ein Teil davon überschneidet sich funktional, ein Teil wurde von Abteilungen außerhalb der IT beschafft und ein Teil erfüllt eigentlich die gleiche Funktion wie etwas, das man bereits hat. Das kostet Geld, Zeit und führt zu Compliance-Risiken.
Unser Ansatz: Strategische Reduktion, kein willkürliches Kürzen
Vendor-Konsolidierung bei SoftVaro beginnt nicht mit „Was kann weg“. Sie startet mit der Analyse, welche Tools was tun, wer sie nutzt und wo Überschneidungen bestehen. Erst danach entscheiden wir gemeinsam: Welche Lieferanten bleiben, welche gehen raus und wie gelingt der Übergang ohne Unternehmensrisiko.
Warum sich Konsolidierung lohnt
Die versteckten Kosten zu vieler Softwarelieferanten – oft erst sichtbar bei Konsolidierung.
Überlappende Funktionalität
Drei Tools, die dasselbe machen, kosten dich dreimal so viel – plus drei Implementierungsprojekte, drei Verlängerungen und drei Vendor-Beziehungen.
Compliance-Overhead
Jeder zusätzliche Lieferant bedeutet eine weitere Lieferantenbewertung, DPIA und Audit-Berichterstattung. Das summiert sich bei über 100 Tools.
Verpasste Volumenrabatte
Weniger Lieferanten = mehr Volumen pro Lieferant = bessere Verhandlungsposition und Konditionen.
Operative Komplexität
IT und Security müssen weniger Systeme überwachen, patchen und integrieren. Weniger Komplexität = weniger Risiko.
So gehen wir vor
Keine radikale Ausdünnung, sondern ein kontrollierter Prozess mit Rückhalt.
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1. Portfolio-Scan
Wir erfassen, welche Software vorhanden ist, wer sie nutzt, was sie kostet und wo Überschneidungen sind. Oft überraschend – auch für die IT selbst.
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2. Strategieentscheidung
Gemeinsam legen wir fest, welche Lieferanten strategisch sind, welche zusammengelegt und welche entfernt werden können. Immer mit Business Case.
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3. Umsetzung
Wir begleiten die Ausphasung: Kommunikation an Nutzer, Datenmigration, Vertragsabwicklung und Neuverhandlung mit den verbleibenden Lieferanten.
Was ist realistisch?
Realistische Erwartungen
Vendor-Konsolidierung ist kein Sprint. Bei Enterprise-Portfolios rechnen Sie mit einer Laufzeit von 6–12 Monaten für ernsthafte Reduktionen, abhängig von Vertragslaufzeiten und interner Entscheidungsfindung. Was wir garantieren: Einblick innerhalb von 24 Stunden und ein konkreter 12-Monats-Plan binnen 2–4 Wochen.
Der Gewinn? Im Durchschnitt sehen wir 15–25 % Reduktion der Softwarekosten bei ernsthaften Konsolidierungsprojekten – plus deutlich weniger operativen Overhead. Nicht durch hartes Feilschen, sondern durch ehrliche Bestimmung des tatsächlichen Bedarfs.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel kann ich durch Konsolidierung sparen?
Das variiert je nach Organisation. Bei ernsthaften Enterprise-Konsolidierungsprojekten sehen wir durchschnittlich 15–25 % Kostenreduktion im konsolidierten Portfolio-Teil, verteilt auf 12–24 Monate. Plus erhebliche Einsparungen beim operativen Overhead.
Was, wenn ich zu groß bin, um alles auf einmal anzugehen?
Klein anfangen ist möglich. Wir starten dann mit einer Kategorie – zum Beispiel Projektmanagement-Tools oder Sicherheitsoftware – und bauen darauf auf. Das gibt schnell Resultate und Rückhalt für den umfassenden Ansatz.
Implementiert ihr auch Tools?
Unsere Rolle ist beratend und ausführend. Wir unterstützen bei Ausphasung und Migrationsplanung, technische Migrationen zwischen Tools führen wir nicht selbst durch – hier arbeiten wir mit deinem IT-Team oder Implementierungspartner zusammen.
Wie bindet ihr Nutzer in die Entscheidungen ein?
Ja. Rückhalt ist entscheidend – Konsolidierung ohne Stakeholder-Einbindung scheitert. Wir begleiten Kommunikation und Change Management, die Umsetzung bleibt jedoch bei deinen internen Teams.
Seid ihr Partner bestimmter Lieferanten?
Nein, wir beraten auf Basis unabhängiger Kriterien: Funktionalität, Marktposition, Konditionen. Wir haben keine Reseller-Beziehungen zu Lieferanten – genau das ist der Mehrwert, den SoftVaro bietet.
Neugierig, was in deinem Portfolio möglich ist?
Wir machen einen unverbindlichen Portfolio-Scan und zeigen dir innerhalb von 24 Stunden, wo die Quick Wins liegen und wie ein Konsolidierungsprojekt für euch aussehen kann.